보통 공사에서만 기성금 청구가 가능하다고 오해하지만 물품 제작·설치 계약건중 분할납품 여부가 가능한 계약건은 원칙적으로 기성금 청구가 가능합니다. (분할납품 불가 계약건도 포기하지 마시고 발주처 혹은 계약부서에 요청해보세요.)
이에 기성금 내역서가 꼭 필요하며 계약건에 대한 실행가 내역서가 있다면 손쉽게 기성 내역서를 만들 수 있습니다.
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기성 내역서 쉽게 작성하는 방법
첫번째로 실행가(계약금액) 공사원가/제조원가 내역서가 필요합니다.
업체에 내역 작업을 수행하는 직원이 있으면 좋겠지만 보통은 전문 내역업체에 의뢰를 해서 준비하며 계약에 필수적으로 들어가는 자료이기 때문에 이하 설명은 생략하겠습니다.
원가내역서를 전회, 금회, 누계로 나누어 기성금 내역서를 쉽게 청구할 수 있도록 편리하게 변환시켜 주는 콘엑스라는 웹사이트의 URL 경로 버튼입니다.
작업하는 순서
1) 회원가입 후 서비스 > 엑셀 자동화 버튼을 클릭해줍니다.
2) 작업 유형 선택에서 기성>기성내역서를 선택해줍니다.
3) 파일(원가내역서)을 업로드 합니다. 이때에는 주의하셔야 할 점이 꼭 엑셀 파일의 확장자명이 xlsx이여야 합니다.
4) 기본정보, 선급금지급내역 그리고 원 내역서의 시트중 어떤 시트를 반영 할 것인지 등 선택이 가능합니다.
5) 선택 완료 후 실행하기를 클릭합니다.
6) 기성 내역서로 변환이 완료되었습니다.
이후 업체 실정, 내역서의 성격에 알맞도록 수정 및 검수를 진행하면 간단하게 기성 내역서 작성을 완료 할 수 있습니다.
기성금 청구뿐만 아니라 공공조달사업 선금지급에 대한 메뉴얼에 대해서 궁긍하시다면 아래 링크를 클릭해보세요.